Ettlinger Halbmarathon Teilnahmebedingungen

§ 1 Anwendungsbereich - Geltung

(1) Veranstalter des Ettlinger Halbmarathons, seiner Disziplinen sowie den Vorbereitungs­läufen ist der Lauftreff Ettlingen, eine Abteilung der SSV Ettlingen 1847 e.V.. 

(2) Diese Teilnahmebedingungen für Teilnehmer und Teilnehmerinnen, nachfolgend Teilnehmer genannt, können inhaltlichen Änderungen unterworfen sein. Gültig ist ausschließlich der vom Veran­stalter im Internet oder in Schriftform veröffentlichte letzte Stand, vorherige Fassungen sind damit ungültig. 

(3) Der Ettlinger Halbmarathon wird nach den Bestimmungen der internationalen Leichtathletik-Föderation (IAAF) und des Deutschen Leichtathletik-Verbands (DLV) unter Anwendung der Interna­tionalen Wettkampfregeln (IWR) und der Deutsche Leichtathletikordnung (DLO) durchgeführt.

(4) Die Klasseneinteilung erfolgt nach der Leichtathletikordnung des DLV im 5-Jahresrhyth­mus bis m/w 80. Für die Walker/Nordic Walker erfolgt keine Wertung. 

§ 2 Teilnahmebedingungen - Sicherheitsmaßnahmen

(1) Der Veranstalter gibt den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung die zur Absolvierung der Wettkämpfe erforderlichen organisatorischen Hinweise bekannt. Den Anweisungen des Veranstal­ters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals (Wettkampfleitung, Streckenposten und Zielpersonal) ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veran­staltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer oder Besucher gefährden könnten, ist der Veran­stalter berechtigt, den Ausschluss der/des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqua­lifizierung auszusprechen. Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber den Teilnehmern nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. 

(2) Auf den öffentlichen Verkehrswegen ist jeder Teilnehmer für die Einhaltung der Straßenverkehrs­ordnung eigenverantwortlich. 

§ 3 Anmeldung - Startgebühr - Zahlungsbedingungen - Rückerstattung 

(1) Die Anmeldung hat per Online-Anmeldung über die Internetseite des Veranstalters zu erfolgen. Der Eingang der Online-Anmeldung wird dem Teilnehmer per eMail bestätigt. Anmeldungen per Telefon, Fax und eMail werden nicht angenommen. 

(2) Die Zahlung des Startgeldes erfolgt per Überweisung auf das Konto des Veranstalters. Der Zahlungseingang muss bis spätestens fünf Tage nach dem Eingang der Anmeldung beim Veranstalter erfolgen. Maßgeblich ist das Datum der Online-Anmeldung. Der Veranstalter behält sich vor, bei nicht fristgerechtem Eingang des Startgeldes die Anmeldung ohne Ankündigung und Mitteilung an den Teilnehmer zu annullieren. Ist der Zahlungseingang nicht bis zwei Tage vor der Veranstaltung erfolgt, wird die Nachanmeldegebühr berechnet. 

(3) Die Anmeldebestätigung ist bei Abholung der Startunterlagen zusammen mit dem Personal­ausweis vorzulegen. 

(4) Der Veranstalter weist ausdrücklich darauf hin, dass der Teilnehmer mit seiner Teilnahme die Geltungen des DLV-Anti-Doping-Codes (DLV-ADC) anerkennt und sich dessen Bestimmungen unter­wirft. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn der Teilnehmer bei der Anmeldung entweder falsche Angaben gemacht hat, er einer Sperre durch den DLV oder eines anderen Sportverbandes unterliegt oder der Verdacht besteht, dass er nach Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) an den Start geht. 

(5) Die Teilnahme ist ein höchstpersönliches Recht bei fristgerechtem Begleichen des Startgelds. Im Zeitbereich der Nachanmeldungen ist dieses Teilnahmerecht durch Ummeldung vor Ort auf eine andere Person übertragbar. Hierfür wird eine Bearbeitungsgebühr von 4,00 EUR erhoben. 

(6) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt vorher seine Nichtteil­nahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes als Organisa­tionsgebühr. 

(7) Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt, behördlicher Anordnung, Unwetter (Gewitter, Sturm, Hochwasser etc.), Feuer o. ä. abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rücker­stattung des Startgeldes. 

(8) Sollten Teilnehmer die Veranstaltung als Plattform für unerlaubte, beispielsweise werbliche, Aktivitäten nutzen, die das Ansehen des Veranstalters und/oder von Sponsoren schädigt, behält sich der Veranstalter vor, besagte Personen nicht an den Start zu lassen bzw. diese Teilnehmer durch das Streckenpersonal von der Strecke zu nehmen. Bei Disqualifikation besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes. 

(9) Der Veranstalter behält sich vor, ein organisatorisches Teilnehmerlimit festzulegen. In diesem Fall wird der Veranstalter die Begrenzung im Internet bekannt geben. Anmeldungen, die das Limit überschreiten, werden nicht angenommen. 

§ 4 Haftungsausschluss - Haftungsbegrenzung 

(1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters bzw. keine Rückzahlungspflicht des Startgeldes. 

(2) Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig oder grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermö­gensschäden. Die Haftung für nur fahrlässig, aber nicht grob fahrlässig verursachte Personenschäden ist der Höhe nach auf die vom Veranstalter unterhaltene verkehrsübliche Haftpflichtversicherung beschränkt. 

(3) Der Veranstalter haftet - außer bei Vorsatz - nicht für atypische und nicht vorhersehbare Folgeschä­den. 

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadener­satzhaftung von Angestellten, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. 

(5) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die vom Teilnehmer aufbewahrten Gegenstände. 

§ 5 Datenschutz 

(1) Der Veranstalter des Ettlinger Halbmarathons verweist auf die Datenschutzerklärung der SSV Ettlingen 1847 e.V. und bekennt sich uneingeschränkt zur Einhaltung der EU-Datenschutzgrund­verordnung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. 

§ 6 Datenerhebung, -verarbeitung, Weitergabe an Dritte 

(1) Datenerhebung und Verarbeitung 

Auf den Internetseiten des Halbmarathonportals erheben und verarbeiten wir die im Zusammen­hang mit Ihrer Anmeldung erhobenen Daten zum Zweck der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie Ihrer Teilnahme. 

Hierzu zählen als Pflichtangaben insbesondere: 

·     Teilnehmerdaten
(Vor- und Nachname, Geschlecht, Nationalität, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse, T-Shirt-Größe) 

·     Zahlungsdaten 

Die übrigen Daten (z.B. Titel, Verein, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer) sind freiwillige Angaben. 

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass seine bei der Anmeldung erhobenen Daten sowie die veranstaltungsrelevanten Informationen wie Startnummer, Altersklasse, Zeiten, Platzierun­gen etc. gespeichert und verarbeitet werden. 

(2) Übermittlung an Dritte und Veröffentlichung von Daten 

Die Weitergabe Ihrer unter (1) aufgeführten Daten an Dritte erfolgt ausschließlich der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen beispielsweise zum Zweck der Zeitmessung, der Erstellung von Auswertungen und der Berichterstattung in Medien. 

Durch die Anmeldung an einer unserer Veranstaltungen erklärt sich der Teilnehmer damit einver­standen, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an einer Veranstaltung gesammelten Informationen wie Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und in elektro­nischen Medien ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. 

(3) Auskunft, Löschung, Sperrung 

Teilnehmer hat jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten personen­bezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. 

(4) Newsletter 

Durch die Anmeldung an einer unserer Veranstaltungen erklärt sich der Teilnehmer damit einver­standen, dass wir seine E-Mail-Adresse dafür verwenden, Ihm unsere Newsletter zu übersenden. Am Ende jedes Newsletters befindet sich ein Link, über den der Bezug zukünftiger Newsletter jederzeit abbestellt werde kann. 

§ 7 Zeitmessung - regelwidriges Verhalten 

(1) Vom Teilnehmer werden die Bruttozeit, die Nettozeit und eventuell Zwischenzeiten erfasst und elektronisch ausgewertet. Zur Ergebnisdarstellung und für die offiziellen Ergebnislisten wird von dem Teilnehmer die Bruttozeit verwendet. Für die statistische Auswertung nach Altersklassen wird vom Teilnehmer die Nettozeit herangezogen. 

(2) Teilnehmer, die die offizielle Strecke verlassen, werden vom Veranstalter und seines entspre­chend kenntlich gemachten Personals (Streckenposten und Zielpersonal) von der Zeitwertung ausge­schlossen (Disqualifikation). 

(3) Wird die offiziell zugeteilte Startnummer in irgendeiner Weise verändert oder unkenntlich gemacht, wird der Teilnehmer von der Zeitwertung ausgeschlossen (Disqualifikation). 

§ 8 Akzeptanz 

Mit der Bestätigung zur Anerkennung der Teilnahmebedingungen bei der Online-Anmeldung bzw. mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebe­dingungen uneingeschränkt an. 



Stand: 25. Mai 2018